Тема офисной полиграфии постоянно витает в воздухе. Редакция портала ADVmarket.ru решила подробнее познакомиться с ней, обратившись к экспертам. Одним из них стал Павел Рудаков, руководитель отдела маркетинга офисного оборудования компании Xerox Россия.
Для выбора заказчиком необходимого оборудования, которое может исполнять функции офисного полиграфического комплекса, нужно определить:
- какие задачи вы будете выполнять с помощью этой печатной машины;
- какие требования к конечному продукту вы будете предъявлять;
- какой сотрудник компании будет управлять печатным процессом в будущем.
На основе этих параметров можно принять решение о классе и уровне необходимого печатного решения.
Если организация планирует производить книги, многостраничные методички или раздаточные материалы, то особое внимание следует уделить возможности печати на тонкой бумаге, низкой стоимости чёрно-белого отпечатка, высокой скорости оборудования, тиражности, а также наличию финишного оборудования, с помощью которого на выходе вы получите готовый и собранный экземпляр. Если заказчик планирует работать с фотографическими изображениями, крайне важны цветопередача, цветовой охват, качество печати заливок, а также возможность производить печать на широком спектре носителей.
Немаловажно учитывать и то, как первоначальные задачи, стоящие перед организацией, будут модифицироваться во время эксплуатации машины. Многие заказчики, формируя требования к оборудованию, зачастую не учитывают потенциальные изменения объёмов печати. В результате уже через несколько месяцев может возникнуть нехватка производительности машины или будут превышены регламентные объёмы печати. Для решения этой проблемы компаниям придётся проводить повторную оценку своих потребностей и либо пополнять парк оборудования, либо заменять имеющиеся решения более производительным, что, в свою очередь, ведёт к нежелательным дополнительным расходам. Это особенно актуально для активно развивающихся компаний, где вместе с ростом бизнеса может варьироваться и объёмы печатных работ.
Для выбора офисного оборудования, ориентированного на решение полиграфических задач, необходимо учитывать следующие параметры:
- Разрешение печати. Этот параметр показывает, сколько точек на дюйм (по горизонтали/вертикали) воспроизводит печатное устройство в режиме монохромной печати. Чем выше этот показатель, тем более чёткие детали изображения можно получить на том или ином МФУ.
- Плотность допустимых материалов. Показатель демонстрирует, на каком диапазоне запечатываемых материалов может печатать выбранная машина. Некоторые МФУ могут работать как с обычной бумагой плотностью до 300 г/м2 , так и с синтетическими пленками, наклейками и дизайнерскими бумагами.
- Скорость печати – количество отпечатков формата А4 в минуту.
- Объём печати – максимальные ежемесячные нагрузки, выраженные в количестве отпечатков.
- Наличие контроллера печати, управляющего цветопередачей, настройками печати макетов, а также растеризацией документов
- Качество сервисной поддержки от вендора или его партнёра.
Материал подготовил: Андрей Тарутин, ADVmarket.ru